Cómo funciona
Del papel al dato, en tres pasos.
Sube cualquier documento
Sin OCR, sin plantillas rígidas y sin preparación previa: subes el archivo tal cual y DOCTUM se encarga del resto.
- Formatos que acepta
PDF, imágenes (JPG, PNG, WebP), Word (.docx) y Excel (.xlsx). Da igual si es un escaneo, una foto del móvil o un PDF nativo.
- Varios de golpe o en ZIP
Sube varios documentos a la vez, o un ZIP con muchos, y se procesan en lote respetando tu cuota mensual.
- Un PDF con varias facturas
Si escaneas varias facturas seguidas en un solo PDF, la IA detecta dónde empieza cada una y las separa y extrae por separado.
- Recepción por email
Cada empresa tiene una dirección propia: reenvías la factura por correo y se extrae sola, sin entrar a la aplicación.
La IA extrae los datos
Tú decides qué datos te interesan; la IA los lee del documento y te los deja listos para revisar, con el control siempre de tu lado.
- Tú defines los campos
Creas plantillas con los datos que quieres sacar (nº de factura, fecha, base, IVA, líneas…) o los indicas al vuelo para una extracción puntual.
- Clasifica sola
En modo automático, la IA elige entre tus plantillas la que encaja con el documento que has subido.
- Confianza por campo
La IA marca su nivel de confianza en cada dato. Los que le generan dudas entran en una cola de revisión para que los mires.
- Revisas con el documento al lado
Ves el documento original y los datos extraídos en paralelo, y corriges lo que haga falta campo a campo, sin tocar JSON.
- Aprende de tus correcciones
Cuando corriges un mismo campo a menudo, la IA le presta especial atención en las siguientes extracciones de esa plantilla.
- Avisos automáticos
Comprueba el cuadre de base + IVA = total, valida los NIF/CIF y te avisa de posibles documentos duplicados.
Genera el PDF final
Tus datos rellenan tus plantillas y el PDF sale en segundos, con tu marca y listo para enviar o contabilizar.
- Tus plantillas, tu marca
El documento sale con tu formato y tu logo (plantillas HTML), no con un diseño rígido impuesto.
- Desde una extracción o un formulario
Genera a partir de los datos que la IA extrajo de un documento, o rellenando un formulario campo a campo.
- Numeración automática
Series correlativas sin huecos (p. ej. FAC-2026-0001) para tus facturas y presupuestos.
- Envíalo por email
Manda el PDF generado directamente al destinatario, adjunto y con el remitente de tu empresa.
- Exporta a contabilidad
Descarga CSV/JSON o los asientos contables (Debe/Haber) con la cuenta del proveedor casada por NIF, listos para tu gestoría.
¿Lo probamos con tus documentos?
Cuéntanos qué papeleo manejas y configuramos tu cuenta para que veas la extracción con tus propios documentos.